Фінанси: Автоматика та ручні розрахунки
У FactoryWise баланс контрагента — це "живий" індикатор ваших взаємин. Вам не потрібно вручну рахувати, скільки винен дропшипер за відправлені замовлення або скільки ви винні постачальнику за товар.
⚙️ Частина 1. Автоматичні нарахування (Система)
FactoryWise самостійно змінює баланс партнера на основі документів, які ви створюєте:
- При продажі (Замовлення):
- Коли замовлення переходить у статус "Завершено", система автоматично списує суму замовлення з балансу дропшипера/клієнта.
- Результат: Баланс зменшується (клієнт йде в "мінус" або зменшується його депозит).
- При закупівлі (Прихід):
- Коли ви проводите документ "Прихід" від постачальника, система автоматично нараховує вартість закупівлі на його баланс.
- Результат: Баланс постачальника зростає (це сума, яку ви йому винні за товар).
📝 Частина 2. Ручні транзакції (Реальні гроші)
Вручну ви втручаєтесь тільки тоді, коли відбувається фактична передача грошей. Наприклад: дропшипер скинув вам передплату на розрахунковий рахунок, або ви розрахувалися з постачальником готівкою.
Інструкція: Як зафіксувати оплату
Крок 1. Відкрийте картку партнера Перейдіть у розділ "Контрагенти", знайдіть потрібного партнера та натисніть на нього.
Крок 2. Перейдіть до транзакцій У картці контрагента відкрийте вкладку "Рахунок". Тут ви побачите історію всіх списань та нарахувань.
Крок 3. Додайте транзакцію Натисніть кнопку "Внесення/Списання".
Крок 4. Заповніть форму
- Тип операції:
- Внесення: Обирайте, коли дропшипер перерахував вам кошти.
- Списання: Обирайте, коли ви виплачуєте кошти (наприклад, виплата прибутку дропшиперу або оплата боргу постачальнику).
- Сума: Введіть суму фактичного платежу.
- Коментар: Вкажіть деталі (наприклад, "Оплата за партію №5" або "Виплата на рахунок ФОП Петренко").
Крок 5. Збережіть Після збереження баланс контрагента миттєво оновиться.
📊 Підсумок: Як читати баланс?
- Від'ємний баланс (-1000 грн): Контрагент винен вам гроші (борг дропшипера).
- Позитивний баланс (+1000 грн):
- Якщо це дропшипер: Це його депозит (переплата).
- Якщо це постачальник: Це сума, яку ви винні йому за товар.