Вхід Реєстрація

Склад та товарообіг

Як керувати складами, оформлювати закупівлі, відстежувати рухи товарів і робити списання в FactoryWise. Інструкція для ролей Власник та Адміністратор.

Поняття залишків

Термін Значення
На складі Фактична кількість товару на локації
Заброньовано Кількість, зарезервована під підтверджені замовлення
Доступно На складі мінус заброньовано — скільки можна продати зараз

Ці показники видно в каталозі товарів, на картці SKU та в підсумку товарообігу при фільтрі по складу.

Склади

Меню: Склад → Склади

  1. Додати склад

    Натисніть Додати склад і вкажіть назву, код та адресу локації.

  2. Редагувати або деактивувати

    Статус складу: Активний або Неактивний. Неактивний склад не використовується в нових операціях.

  3. Переглянути рухи по складу

    Клікніть на назву складу — відкриється Товарообіг з фільтром цього складу та підсумком залишків.

Закупівлі

Меню: Склад → Закупівлі (доступ лише власнику та адміністратору).

Натисніть Нова закупівля і оберіть режим:

Режим Коли використовувати
Миттєва закупівля Товар уже на складі — підтвердження та прихід відбуваються одразу, залишок зростає
Замовлення постачальнику Очікуєте доставку — документ у статусі «Очікує прихід», пізніше натисніть Отримати товар

Як оформити закупівлю

  1. Оберіть склад і постачальника

    Постачальника можна вибрати зі списку контрагентів або створити нового.

  2. Додайте рядки товарів

    Вкажіть SKU та кількість. Якщо потрібен облік терміну придатності — додайте дату для кожного рядка.

  3. Підтвердіть або отримайте

    Для миттєвої закупівлі — одразу прихід. Для замовлення — пізніше кнопка Отримати товар (повне або часткове отримання).

Статуси закупівлі: Чернетка → Очікує прихід → Частково отримано → Отримано (або Скасовано).

Термін придатності. Якщо у вашому проєкті увімкнено облік партій, один SKU з різними датами додається окремими рядками. Без дати додати такий товар не вийде.

Товарообіг

Меню: Склад → Товарообіг

Тут відображається повна історія складських рухів. Доступні режими Групований вигляд та Плоский вигляд.

Фільтри: період, тип руху, товар, контрагент, склад.

Типи рухів

Мітка в інтерфейсі Звідки береться
Прихід Отримання закупівлі (Склад → Закупівлі)
Продаж Автоматично при відвантаженні підтвердженого замовлення
Списання Ручна операція в Товарообігу або з картки товару
Повернення Після схвалення повернення замовлення — товар повертається на склад

Списання товару

Через Товарообіг можна створити лише списання (брак, подарунок, внутрішнє використання тощо).

  1. Нова операція

    Склад → Товарообіг → Нова операція (або кнопка Списання на картці товару).

  2. Заповніть форму

    Оберіть склад, додайте рядки SKU з кількістю. Поле причина обовʼязкове.

  3. Збережіть

    Залишок зменшиться, рух зʼявиться в історії з міткою Списання.

Обмеження. Закупівлі оформлюються в розділі Закупівлі, а не в Товарообігу. Відвантаження та повернення створює система автоматично з замовлень. Якщо товару не вистачає, зʼявиться повідомлення «Недостатньо товару на складі».

Як змінюються залишки

  • Підтвердження замовлення → товар бронюється (Доступно зменшується)
  • Скасування замовлення → бронювання знімається
  • Отримання закупівлі → «На складі» зростає
  • Списання → «На складі» зменшується
  • Схвалене повернення → прихід на склад, товар повертається в доступний залишок

← Керування товарами  ·  Огляд FactoryWise